Spécialisation, Simplicité, Efficacité, Sérénité

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Réf: 701021047

CAROLINE F. - Né en 1969
75011 - Paris - France


- Assistante Polyvalente -
 


Formation :


BEP SECRETARIAT

Ma recherche :


Secteur : Administration et Juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 10

De juin 2006 à ce jour :

EDEV (EDF DEVELOPPEMENT)
Etat Major
Assistante de Direction
Assistante du Secrétaire Général, du service Juridique et du service Communication.

ð Filtrage téléphonique, Gestion de l'agenda électronique, organisation de réunions. Commande de billets de voyage, suivi des e-mails. Gestion des plannings.

ð Commandes et gestion des fournitures sur DAUPHIN. Suivi des factures.
ð Préparation des dossiers pour le Conseil d'Administration.
ð Suivi du reporting pour l'équipe Juridique.



De octobre 2002 à juin 2006 :

Assistante de Direction
ð Accueil de la clientèle (courtiers, clients etc..). Gestion de l'agenda et des priorités. Traitement d'information. impression et rédaction des messages e-mails sur Lotus Notes.
ð Filtrage téléphonique. Organisation de réunions et de réceptions

ð Gestion agenda. Saisie des absences et déplacements sur AIDA , réservation de salle de réunions, Commande de fournitures.
ð Gestion du courrier. Interface avec les autres services.
ð Accueil téléphonique, orientations des appels, organisation des plannings

De janvier 1999 à juin 2002 :

EDF-GDF
Etat Major : Assistante de Direction

Gestion de toute l'intendance : des prestataires et agents EDF (badges, fournitures et cartes de cantines)
Gestion des plannings congés, impression et rédaction des messages e-mails.
Suivi des parapheurs, diffusions.

De juillet 1998 à janvier 1999 :

CONSORTIUM STADE DE FRANCE
Au sein de la Direction Technique :
Secrétaire Commerciale

Courrier et suivi du service après-vente, factures, bons de commande des sous-traitants, traitement et suivi des dossiers invitations lors des manifestations.

De mai 98 à juin 98 :

OTIS
Service Sécurité Incendie
Secrétaire commerciale
Accueil téléphonique, courriers, mailing, devis, factures et appel d'offres.

De février à mai 98 :
EDF-GDF
DPN/GRL/Laboratoire :Secrétaire polyvalente

Gestion des astreintes des ingénieurs, organisations des plannings, dispatching courriers dans les différents services et diffusions.

De avril 96 à février 98 :
SOCIETE DE TRAVAIL TEMPORAIRE
Dans différents services : Secrétaire polyvalente

Mise en forme de travaux remis par différents services (commercial, informatique, comptabilité, administration du personnel),
Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, compte rendu de réunion et dispatching courriers.

De 1992 à 1996 :
TRAVAILLEUR INDEPENDANT

Gestion d'un commerce ambulant (PIZZA)

De 1984 à 1992 :
PHILIPS (sous-traitant SATOME)
Opératrice de saisie

Elaboration des décomptes mensuels, saisie des métrés sur QUATTRO, gestion des fichiers sur DBASE 3, suivi des dossiers, contact clients et fournisseurs.



Atouts et Compétences :


ORGANISATION :Organisation de réunions, de déplacements, de séminaires et réservation de salles. Planning des réunions internes, planning des congés.GESTION :De l'accueil à la réception et du filtrage téléphonique. Gestion des agendas et des priorités. Interface entre les différents services.SECRETARIAT :Enregistrement du courrier arrivée et traitement du courrier départ, dispatching de courriers et rapports, suivi des parapheurs. Mise en forme de documents : courriers, mailing, rapports et notes internes. Notes de frais. Devis, factures et appel d'offre. Tenue de petits standards. Diffusion et rédaction de mails.MICRO - INFORMATIQUE :Outils : Maîtrise de Word 7, Excel, Lotus Notes, Outlook et Internet. Notions de Powerpoint.Saisie : Doc-Target, Aida, Dauphin, saisie de données sur logiciels internes.

Loisirs :


Yoga, piscine, lecture

 

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