Actualisées, Variées, Attractives

CVBTP diffuse des offres d'emploi actualisées et variées transmises par les entreprises les plus dynamiques et sérieuses du marché national et international. Toutes les annonces diffusées sont pourvues dans un délai de moins de 30 jours et bénéficient de la garantie satisfaction.

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CABINET D'ARCHITECTURE

Réf : 21083119040

Publiée le 31/08/2021

CABINET D'ARCHITECTURE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Notre cabinet d’architectes recherche un(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre Mission :

Les 3 grands axes d’attributions du poste et leurs contenus :

1.Secrétariat général
• Accueil téléphone secrétariat, courrier, organisation, archivage numérique…
• Gestion des contacts, organisation des RDV extérieurs, des visios et des déplacements
• Chargée de relations commerciales, interface maîtrise d'ouvrage, cotraitants, entreprises, Administrations, intervenants extérieurs.
• Gestion des contrats clients, marchés publics et marchés privés, ordre de services, facturation des honoraires.
• Gestion des contrats d'assurances architectes (MAF) déclaration et suivi des contentieux.
• Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres et concours marchés publics.

2.Gestion des chantiers publics et privés
• Suivi administratif des appels d'offres, notifications, ordre de services, avenants (sous plateformes dématérialisées CHORUS, DUME, PLACE, signature électronique …)
• Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, DGD, calcul des révisions, comptes prorata.
• Suivi des marchés de maîtrise d'oeuvre : relations avec la maîtrise d'ouvrage et les cotraitants de la phase études au parfait achèvement.

3.Gestion comptable et financière
• Responsable de la comptabilité générale, rapports de gestion mensuels, préparation des bilans (en relation avec le cabinet d’expertise comptable)
• Responsable gestion financière : placements, prêts, trésorerie, états prévisionnels, gestion des fournisseurs.
• Gestion des formations,
• Gestion du fonctionnement de l'agence : véhicules, matériels informatiques, fournitures, analyse des besoins.
• Gestion et évolution des maintenances matériels et logiciel


Votre Profil :

De bonnes compétences rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils de la bureautique et des outils et services dématérialisés sont indispensables.


Conditions d'emploi :

CDD d’un 1 an minimum évolutif vers un CDI
La rémunération sera à négocier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat.

Poste situé à Bastia

 
CVBTP
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