Spécialisation, Simplicité, Efficacité, Sérénité

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Réf: 1901251819

ANGéLIQUE J. - Née en 1982
94410 - Saint-Maurice
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- OFFICE MANAGER -
CVBTP

 


Formation :


2007 : Bac +2, BTS Tourisme
2003 : Bac Pro, BAC Pro Services Accueil

2001 : CAP, CAP Vente relation clientèle
2001 : BEP, BEP Vente relation clientèle


Ma recherche :


Secteur : Administration et Juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France;;;;;;;;;;;;;;;
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 16

2017 - 2017 :

Technicienne des moyens généraux à BRED sur Joinville

2017 - 2018 :

Gestionnaire comptable / Assistante technique moyens généraux à BRED sur Joinville

2009 - 2016 :

Chargée de l’environnement de travail à GROUPE EDITIALIS sur Boulogne

2007 - 2009 :

Responsable d’Hôtes et d’Hôtesses à PENELOPE – IDF

2005 - 2006 :

Conseillère de Vente à PRINTEMPS – IDF

2003 - 2004 :

Conseillère de Vente à EARTH COLLECTION sur St Tropez

2002 - 2003 :

Employée Polyvalente à SNCF –IDF



Atouts et Compétences :


ADMINISTRATIF
• Accueil téléphonique (Ouverture et fermeture du standard, redirection des appels, filtres)
• Accueil Physique (Clients, candidats, livreurs, facteurs….)
• Tri et dispache du courrier
• Affranchissement du courrier
• Secrétariat courant (Rédaction et correction de courriers, courriels, …)
• Remplacement ponctuel de l’assistante de direction
• Organisation logistique des réunions, déplacements
• Préparation et études des appels d’offres.
• Suivi des litiges (Assurances, gestionnaire des locaux…)
• Mise à jour des process
• Stockage /Archivage

MOYENS GENERAUX
• Maintenance et gérante du site
• Implantation des postes de travail
• Pilotage de projet d’aménagement/ Organisation des déménagements
• Gestion des parkings et des accès
• Management des prestataires (pilotage, suivi et achats)
• Interface avec les prestataires intervenant sur le site.
• Négociation et gestion des contrats fournisseurs
• Mise en place et suivi des procédures internes
• Gestion de la sécurité des biens et des personnes
• Gestion des sous location

COMPTABILITE
• Suivi facturation des prestataires, fournisseurs extérieurs et sous locations.
• Rapprochement de factures /Relance des impayés
• Enregistrement des règlements /répartition et suivi des budgets dans les différents services.
• Provisions mensuelles

Loisirs :


Cinéma, Musique, Danse, Voyages

 

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